Σύμφωνα με το υπ’ αρίθμ. Φ.251/ 43217 /Β6/8-4-2011 έγγραφο του Υπουργείου Παιδείας, οι Δ/ντές όλων των ημερήσιων ΓΕΛ και ΕΠΑΛ θα πρέπει να φροντίσουν ώστε:
από τη Δευτέρα 11-4-2011 και ως και την Παρασκευή 15-4-2011 και ώρες 09.00 π.μ. μέχρι 11.00π.μ. καθημερινά να βρίσκεται σε πλήρη λειτουργία τόσο ο κύριος τρόπος λήψης (VBI), όσο και ο εναλλακτικός τρόπος λήψης (modem), ώστε να διενεργηθούν δοκιμές του συστήματος λήψης και με τους δύο τρόπους.
οι χειριστές των συστημάτων να βρίσκονται στη θέση τους και να έχουν ενεργοποιήσει έγκαιρα τα συστήματα.
οι χειριστές των συστημάτων σε περίπτωση αδυναμίας λήψης και ακολουθώντας τις οδηγίες που θα λαμβάνουν να επικοινωνούν με τα τηλέφωνα: 2103442 – 619, 597, 609, 615, 612, 621 για την αντιμετώπιση αυτών των προβλημάτων.